Comment EDSQUARE transforme la gestion de la scolarité à Epitech : le témoignage de Sébastien Roth

Chez Epitech, l’excellence pédagogique n’est pas une option : elle est au cœur de toutes les actions menées pour les étudiants. Sébastien Roth, Directeur national de la pédagogie, nous explique comment la solution EDSQUARE a simplifié le quotidien des équipes et renforcé la qualité du suivi des étudiants, tout en facilitant la conformité réglementaire.

Une adoption rapide et naturelle

Avant EDSQUARE, Epitech jonglait avec plusieurs outils pour gérer la scolarité, les stages et l’alternance. Entre fichiers Excel, signatures papier et multiples plateformes, la coordination était complexe et chronophage.

 « Aujourd’hui, EDSQUARE nous permet de centraliser toutes ces informations dans un seul outil. L’importation des étudiants, tuteurs et référents financiers se fait rapidement, et la prise en main pour les équipes a été quasi immédiate : une semaine à peine, dans une ambiance très positive », expliqueSébastien Roth.

Simplification de la gestion pédagogique et administrative

Le suivi des étudiants, qu’il s’agisse de cours, de stages ou d’alternance, est désormais précis et transparent. La plateforme permet :
·     le suivi quotidien de la présence et des absences des étudiants,
·     la gestion des retards et justificatifs,
·     l’hébergement des informations liées aux tuteurs et aux compétences des apprenants.

« Pour nous, avoir un outil qui suit l’étudiant au jour le jour est indispensable, surtout dans le cadre de l’alternance ou du contrat d’apprentissage », précise Sébastien Roth.

Une aide précieuse pour la conformité réglementaire

La gestion des obligations liées à Qualiopi (avec ses 32 indicateurs à respecter) est souvent perçue comme fastidieuse. Avec EDSQUARE, cette tâche devient beaucoup plus simple et rapide.

« Avant, la conformité nécessitait beaucoup d’énergie et de suivi manuel. Aujourd’hui, la plateforme nous aide à cadrer toutes les procédures et à être en conformité, ce qui nous permet de nous concentrer sur l’essentiel : les étudiants », souligne Sébastien Roth.

Des fonctionnalités pensées pour l’alternance

EDSQUARE ne se limite pas au suivi académique : le suivi des étudiants en entreprise est tout aussi performant. Grâce à la plateforme, les tuteurs et responsables pédagogiques peuvent suivre l’avancée des compétences, valider les livrables et assurer une communication fluide avec les entreprises. Le résultat ? Étudiants satisfaits et entreprises rassurées.

Simplicité, rapidité et efficacité

Si l’on devait résumer EDSQUARE en trois mots, Sébastien Roth n’hésite pas : simplicité, rapidité et efficacité. Le support de l’éditeur est réactif et humain, et la solution est rapidement adoptée tant par les équipes que par les étudiants.

 « Pour toute école qui lance une nouvelle formation ou qui souhaite améliorer sa gestion pédagogique, je recommande EDSQUARE sans hésitation. Les équipes l’adoptent naturellement et les étudiants en bénéficient immédiatement», conclut-il.

Grâce à EDSQUARE, Epitech a réussi à transformer la complexité administrative en un véritable avantage pédagogique. La solution centralise, simplifie et sécurise la gestion des formations, permettant aux équipes de se concentrer sur ce qui compte vraiment : l’accompagnement des étudiants et la qualité de leur parcours.

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