Comment Epitech a centralisé et dynamisé sa pédagogie avec EDSQUARE

Dans le paysage éducatif en constante évolution, l'innovation pédagogique et la fluidité des processus administratifs sont devenues des piliers essentiels pour le succès des établissements. Epitech, une institution reconnue pour son approche avant-gardiste de l'apprentissage par l'action, le "Learning by Doing", a trouvé en EDSQUARE un partenaire stratégique pour centraliser et optimiser sa gestion pédagogique. Nous avons eu l'occasion d'échanger avec Laura Hassan, Directrice Générale d'Epitech, qui nous a partagé son expérience.

 Epitech : L'apprentissage par l'expérimentation au cœur de sa mission

 Forte de 25 ans d'histoire, Epitech est une école d'ingénierie logicielle, de data et de cybersécurité, qui compte aujourd'hui 15 campus en France et 5 à l'international. Avec 6 500 étudiants et 12 500 anciens élèves, l'école s'est distinguée par sa pédagogie axée sur l'expérimentation et l'action.

Avant EDSQUARE : Des défis de centralisation et decommunication

Avant l'intégration d’EDSQUARE, Epitech faisait face à des défis significatifs en matière de gestion pédagogique. L'école ne disposait pas d'un dispositif pédagogique centralisé et unique. Les informations étaient éparpillées entre des fichiers Excel, des fragments d'intranet, et des solutionsTeams (déployées notamment durant la période du Covid-19 pour rendre l'information accessible rapidement). Ce manque d'outil central entraînait des difficultés à communiquer efficacement avec les apprenants, les collaborateurs, et même entre les différents campus, une problématique d'autant plus prégnante pour une école comme Épitech avec ses 15 sites. La gestion des plannings était également disparate, variant d'un campus à l'autre. De plus, malgré sa pédagogie axée sur le "learning by doing", l'école manquait d'un dispositif unique pour stocker et diffuser les ressources pédagogiques nécessaires aux exercices, utilisant des outils comme Moodle, Teams ou SharePoint de manière fragmentée.

Pourquoi EDSQUARE ? Facilité d'utilisation et accompagnement sur mesure

Le choix d’EDSQUARE s'est imposé pour sa facilité d'utilisation et d'adoption. Son implémentation a coïncidé avec une période de changement d'outils et d'organisation des équipes chez Epitech, en faisant le moment idéal pour intégrer une nouvelle solution pédagogique.

L'adoption par les équipes s'est faite très rapidement, grâce à un accompagnement constant de Thomas Chauffour et de ses équipes. Cet accompagnement a inclus des formations, un soutien continu, des réexplications et la présentation de cas d'usage concrets, ce qui a été particulièrement utile. Du côté des étudiants, l'intégration a été encore plus naturelle. Leur forte demande pour un outil pédagogique plus performant a même poussé Epitech à travailler avec EDSQUARE pour personnaliser davantage la solution, accélérant ainsi son adoption.

Epitech a commencé à utiliser EDSQUARE en 2022 pour ses formations de niveau Bachelor et, suite au succès de la preuve de concept, déploiera EDSQUARE pour ses Master of Science à la rentrée 2025.

EDSQUARE en trois mots : UX friendly, facilitateur et évolutif

Décrivant EDSQUARE en trois mots, Laura Hassan met en avant sa facilité d'utilisation (UX friendly), son rôle de facilitateur et sa capacité à évoluer.

Une transformation concrète : Les bénéfices clés d’EDSQUARE

L'implémentation d’EDSQUARE a apporté des améliorations significatives à Epitech :

• Communication centralisée et améliorée : EDSQUARE a permis une meilleure communication interne entre les apprenants, les collaborateurs et les intervenants.
• Diffusion optimisée des ressources pédagogiques : La fonctionnalité "projet EDSQUARE" a remplacé plusieurs outils (Moodle, Teams, SharePoint) pour la diffusion des ressources et des projets, offrant une solution unique. Cette fonctionnalité est également cruciale pour les interactions avec les entreprises partenaires lors de hackathons ou de challenges externes, permettant un accès aisé aux trombinoscopes et aux informations.
• Planification mutualisée et flexible : La gestion des plannings, auparavant disparate, a été mutualisée, facilitant la planification des cours en présentiel, en distanciel ou en mode hybride.
• Gestion multi-campus simplifiée : EDSQUARE gère nativement le multi-campus, une fonctionnalité essentielle pour Epitech et ses 15 sites.
• Conformité Qualiopi facilitée : La plateforme permet de diffuser une veille constante sur le sujet Qualiopi et d'assurer le respect des différents critères pour les audits.

Un exemple concret de simplification : la gestion des projets de fin d'études

Un cas d'usage illustre parfaitement la transformation apportée par EDSQUARE : la gestion des projets de fin d'études, qui est l'équivalent d'un grand projet de conception et production d'une solution innovante sur une année entière. EDSQUARE a radicalement simplifié ce processus pour les équipes pédagogiques, les intervenants et les coachs :

• Constitution automatique des groupes : les étudiants peuvent désormais constituer leurs propres groupes, évitant ainsi un travail administratif conséquent pour les équipes.
• Affectation facilitée des coachs : l'attribution des coachs aux différentes équipes est devenue grandement simplifiée, voire quasi automatisée.
• Suivi et évaluation intégrés : les coachs peuvent récupérer les livrables avec des dates imposées et une timeline personnalisable directement dans EDSQUARE. L'évaluation est également réalisée au sein de la plateforme, gérant ainsi toute la chaîne du projet, de l'idéation à la soutenance finale, y compris les livrables intermédiaires et la remontée des notations.

Un support client de qualité et une solution évolutive

Laura Hassan souligne la qualité et la facilité de la relation client avec EDSQUARE. Des réunions mensuelles régulières avec les différentes parties prenantes sont organisées, et la solution bénéficie de mises à jour fréquentes avec un système d'alerte en temps réel et des explications claires, souvent accompagnées de supports vidéo.

Enfin, Epitech recommande EDSQUARE à toute structure, quelle que soit sa taille, car la solution est scalable. Que ce soit pour une école déjà bien implantée avec un système d'information complexe et des API à imaginer, ou pour une nouvelle école qui construit tout de zéro, EDSQUARE a prouvé sa capacité à répondre à divers cas d'usage.

En somme, EDSQUARE s'est avéré être un atout majeur pour Epitech, permettant une gestion pédagogique plus cohérente, efficace et résolument tournée vers l'avenir.

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